Сканирование чертежей называется перенос данных с бумажного носителя в электронный формат. Хранение информации на бумаге постепенно отходит на второй план, уступая место современному способу — оцифровке. Исходная информация может быть черно-белой или цветной, содержать рисунки, графические изображения. После оцифровки данные хранятся на жестких дисках, флэш-картах.
Для сканирования чертежей применяются различные виды сканеров. К примеру, широкоформатные модели способны сканировать чертежи форматов А0, А1, А2 и А3 в отличном качестве. Благодаря специальным программам работа получается четкой, без искажений и размытости. Нередко помимо стандартных форматов бумаги (А0-А3) используются нестандартные. Например, если ширина полотна слишком большая, лист складывается сканируется фрагментарно. После этого производится сборка фрагментов в единый материал. Для этого используется специальное программное обеспечение, сохраняющее все пропорции и масштаб исходников.
Слишком ветхая, потрепанная бумага перед сканированием защищается бесцветной пленкой. Для того чтобы чертежи А0 низкого качества не передавали «синьку» или старость, процедура проводится с помощью смены настроек оборудования. Работа начинается, когда подобран оптимальный режим.
Одно из преимуществ электронной информации — возможность ее изменять, удалять, добавлять и т. п. С бумагой это сделать не получится — придется переносить изображения и прочие сведения на другой лист. Вот почему, когда необходимо надолго сохранить важные данные, используется сканирование чертежей.